Home Privacybeleid
AVG / GDPR COMPLIANT

Privacybeleid

OV Ontstoppingsdienst respecteert uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Laatst bijgewerkt: 10 december 2024

1. Wie zijn wij?

Bedrijfsnaam: OV Ontstoppingsdienst
Rechtsvorm: Eenmanszaak
KvK-nummer: 94323534
BTW-nummer: NL867631077B01
Vestigingsplaats: Rotterdam
E-mailadres: [email protected]

OV Ontstoppingsdienst is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

OV Ontstoppingsdienst verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Via telefonisch contact en WhatsApp:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens (voor uitvoering van de dienst)
  • Aard van het ontstoppingsprobleem

Via contactformulieren op de website:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Bericht/vraag

Via websitebezoek:

  • IP-adres
  • Browsertype en versie
  • Paginabezoeken en klikgedrag (via Google Analytics)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

OV Ontstoppingsdienst verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie

Om telefonisch, per e-mail of via WhatsApp contact met u op te nemen

Uitvoering van de dienst

Om de ontstoppingswerkzaamheden op het juiste adres uit te voeren

Facturering

Om facturen op te stellen (wettelijke bewaarplicht)

Website analyse

Om onze website en dienstverlening te verbeteren (Google Analytics)

4. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

OV Ontstoppingsdienst verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen onder de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG):

    Wanneer u contact met ons opneemt voor een ontstoppingsopdracht, verwerken wij uw gegevens om de dienst uit te kunnen voeren.

  • Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG):

    Wij zijn verplicht factuurgegevens 7 jaar te bewaren voor fiscale doeleinden.

  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG):

    Voor website analyse gebruiken wij Google Analytics om onze dienstverlening te verbeteren.

  • Toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG):

    Voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf uw toestemming.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

OV Ontstoppingsdienst bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Type gegevens Bewaartermijn
Contactgegevens (telefoon, e-mail) Tot 1 jaar na laatste contact, tenzij u klant blijft
Factuurgegevens 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Opdracht- en servicegegevens 3 jaar (garantietermijn en eventuele klachten)
Google Analytics data 14 maanden (geanonimiseerd)

6. Met wie delen wij uw gegevens?

OV Ontstoppingsdienst deelt uw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:

Hosting provider

Onze website en contactformulieren worden gehost door een Nederlandse hosting partij die AVG-compliant werkt.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om websitebezoek te analyseren. IP-adressen worden geanonimiseerd en data wordt niet gedeeld met andere Google-diensten.

WhatsApp (Meta)

Als u contact met ons opneemt via WhatsApp, vallen uw gegevens onder het privacybeleid van WhatsApp/Meta.

Wettelijke verplichting

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij verplicht zijn uw gegevens te delen met de Belastingdienst of andere overheidsdiensten.

OV Ontstoppingsdienst verkoopt uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Cookies en tracking

OV Ontstoppingsdienst maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om het websitegebruik te analyseren.

Soorten cookies die wij gebruiken:

Functionele cookies (noodzakelijk)

Deze cookies zijn nodig om de website correct te laten werken. Ze worden automatisch geplaatst en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies (Google Analytics)

Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. IP-adressen worden geanonimiseerd. Deze cookies worden alleen geplaatst na uw toestemming.

Cookies beheren: U kunt cookies verwijderen of blokkeren via uw browserinstellingen. Let op: dit kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.

8. Uw rechten onder de AVG

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage

U heeft recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken

Recht op rectificatie

U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens aan te passen

Recht op verwijdering

U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt

Recht op beperking

U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken

Recht op dataportabiliteit

U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

Recht op bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

9. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Privacyverzoek indienen

Wilt u gebruik maken van uw rechten onder de AVG? Stuur dan een e-mail naar:

[email protected]

Vermeld in uw e-mail duidelijk welk recht u wilt uitoefenen en voeg een kopie van uw identiteitsbewijs toe (met BSN-nummer afgeschermd).

Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek. In complexe gevallen kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd.

10. Beveiliging van uw gegevens

OV Ontstoppingsdienst neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen:

SSL-certificaat

Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding

Toegangsbeperking

Alleen geauthoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens

Veilige opslag

Gegevens worden veilig opgeslagen op beveiligde servers

Regelmatige updates

Onze systemen worden regelmatig bijgewerkt voor optimale beveiliging

11. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Telefoon: 088 - 1805 250

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

OV Ontstoppingsdienst kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Laatste wijziging: 10 december 2024

Vragen over dit privacybeleid?

Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.